一、明確工作目標與方向

近年來，山東省平陰縣聚焦提升企業檔案管理水平，通過建強體制機制、堅持問題導向，以培養企業檔案人才為抓手，分類施策深化檔案指導服務，為企業高質量發展提供檔案保障，已取得初步成效 。

二、深入調研，精準定位企業檔案管理難題

（一）開展專項調研與座談

圍繞 “項目深化年”“服務企業年” 等工作部署，組織工作人員深入企業摸底調查，召開重點項目檔案管理座談會、重點企業檔案工作座談會。通過座談分享優秀企業檔案管理經驗，同時了解企業在檔案工作中存在的實際問題。

（二）聚焦問題研判與解決

針對企業工作人員專業知識和技能不足、信息化建設落后等突出問題，進行分析研判。采取加強現場指導的方式，明確責任主體，制定解決路徑，確保企業檔案管理難題得到有效解決。

三、分類施策，推進企業檔案業務建設

（一）規范國有企業與規上企業檔案工作

根據企業所有制性質、規模、產業特點等進行分類，開展檔案業務創建工作。指導縣供電公司成功創建全省檔案業務建設評價示范單位，助力玫德集團、福膠集團等 5 家企業成為省級先進單位，提升國有企業和規上企業檔案管理規范化水平。

（二）助力中小企業完善檔案管理

對銀河電器、鴻瑞新材料等企業逐一走訪調研，指導其完善檔案管理制度、建立檔案庫房，推動其創建市級規范化建檔企業，夯實中小企業檔案管理基礎。

（三）強化食品企業質量建檔

深入福膠集團、伊利乳業和濟南惠農玫瑰公司等企業，指導建立食品安全信用檔案，逐步擴大食品安全生產質量建檔覆蓋面，保障食品安全追溯體系建設。

（四）挖掘檔案資源塑造企業文化

指導企業挖掘檔案資源，利用展覽、文化墻等載體傳播企業文化。結合平陰縣阿膠、玫瑰產業特點，打造特色檔案資源，為培育和傳承企業文化、推進企業高質量發展提供支撐。

四、創新人才培養機制，提升專業能力

（一）開展多樣化培訓活動

多次舉辦縣重點企業檔案培訓班、重點建設項目檔案培訓會議、“項目深化年” 企業檔案培訓班，覆蓋不同類型企業檔案工作人員。編印發放《檔案業務工作手冊》，為工業園區、鄉鎮項目工作人員送課上門，提供針對性指導。

（二）發揮示范引領作用

遴選市城建集團、華誼兄弟公司等檔案管理基礎較好的企業作為示范，組織其他企業通過觀摩學習、經驗交流等方式，實現全縣企業檔案管理水平整體提升。

五、加快數字化轉型，優化檔案服務效能

（一）搭建一體化管理平臺

利用 “山東通” 延伸濟南市檔案館室一體化系統，建立平陰縣一體化檔案管理平臺。與濟南協同辦公系統對接，以縣行政審批局為試點，實現政務服務電子公文標準化歸檔和全流程管理。

（二）提升政務服務檔案質量

指導縣行政審批局開展企業注冊登記、行政事項辦理等各類政務服務案卷評查活動，以評審促規范，提高政務服務案卷質量。

（三）拓展檔案服務模式

鞏固省檔案信息化 “六級聯動” 成果，加大宣傳力度，開展在線、異地、跨館查檔服務，提升企業檔案服務的便捷性和效率。