一、規(guī)范出臺背景與目的

（一）順應(yīng)檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢

為加快推進(jìn)電子檔案管理，云南省檔案館于 2025 年制定印發(fā)《電子檔案移交接收業(yè)務(wù)規(guī)范（試行）》。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大背景下，電子檔案管理成為提升檔案管理效率、保障檔案長期保存與利用的重要方向，此規(guī)范的出臺旨在為全省電子檔案移交接收工作提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

（二）基于前期工作基礎(chǔ)

近年來，云南省檔案館持續(xù)推進(jìn)電子檔案管理工作，在省級政務(wù)云平臺上線省級機(jī)關(guān)電子文件和電子檔案移交管理系統(tǒng)，協(xié)調(diào)省政府辦公廳印發(fā)《云南省政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔和電子檔案管理實(shí)施辦法》，并舉辦多期機(jī)關(guān)電子公文歸檔管理培訓(xùn)班。通過一系列舉措，為規(guī)范的制定與實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，截至目前，已有近 30 家省級單位接入移交管理系統(tǒng)，10 余家省級單位實(shí)現(xiàn)常態(tài)化電子檔案歸集及單套制移交，同時(shí)指導(dǎo)楚雄、紅河、西雙版納、臨滄 4 個(gè)州（市）完成電子公文歸檔試點(diǎn)工作。

二、規(guī)范核心內(nèi)容解讀

（一）明確適用檔案類別

《規(guī)范》共 20 條，對文書、政務(wù)服務(wù)、科技、專業(yè)、音像、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等類別電子檔案的移交接收提出一般要求，全面覆蓋各類常見電子檔案類型，確保不同領(lǐng)域電子檔案管理均有章可循。

（二）細(xì)化特殊檔案移交要求

結(jié)合全省檔案信息化工作實(shí)際情況，明確部分以電子方式辦理和部分以紙質(zhì)方式辦理形成的檔案的移交接收要求。針對電子檔案與紙質(zhì)檔案并存的過渡階段，提供具體操作指引，為推進(jìn)省級單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)與省級機(jī)關(guān)電子文件和電子檔案移交管理系統(tǒng)的銜接提供依據(jù)，解決實(shí)際工作中的難點(diǎn)問題。

三、后續(xù)工作推進(jìn)方向

（一）加強(qiáng)規(guī)范宣傳貫徹

下一步，云南省檔案館將加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，大力開展《規(guī)范》的宣傳貫徹落實(shí)工作。通過組織培訓(xùn)、政策解讀等方式，讓全省檔案工作相關(guān)單位與人員深入了解規(guī)范內(nèi)容，確保規(guī)范在實(shí)際工作中得到有效執(zhí)行。

（二）擴(kuò)大電子檔案移交覆蓋面

以規(guī)范實(shí)施為契機(jī)，不斷擴(kuò)大電子檔案移交工作覆蓋面，推動(dòng)更多省級單位、州市及基層單位參與到電子檔案移交工作中，進(jìn)一步深化全省檔案信息化建設(shè)，全面提升檔案管理的數(shù)字化、規(guī)范化水平，推動(dòng)全省檔案信息化建設(shè)向縱深發(fā)展 。