一、錨定目標，確立檔案信息化發(fā)展方向

近年來，廣東省廣州市越秀區(qū)圍繞 “四個好”“兩個服務” 目標要求，以 “三個走向” 為根本遵循，持續(xù)推進全區(qū)檔案信息化建設。通過明確目標定位，將檔案信息化工作與區(qū)域發(fā)展緊密結合，為檔案事業(yè)的數(shù)字化轉型提供了清晰指引 。

二、標桿引領，推進數(shù)字檔案室建設

（一）新館建設與數(shù)字檔案館同步規(guī)劃

區(qū)檔案館以新館建設為契機，將數(shù)字檔案館建設與新館建設同步規(guī)劃、同步實施，在 2023 年 6 月，成為全省首家成功創(chuàng)建國家級高水平數(shù)字檔案館的縣區(qū)級單位，樹立行業(yè)標桿。

（二）以點帶面推動省級數(shù)字檔案室建設

按照區(qū)委主要領導要求，錨定率先完成 3 家 “省級數(shù)字檔案室” 目標。通過開展區(qū)內檔案室數(shù)字化情況統(tǒng)計摸底，確定重點培育單位，并采用上門指導、線上交流、電話溝通等多種方式，提供精準化服務。2024 年 10 月，區(qū)政務服務數(shù)據(jù)管理局成為全市首家通過 “廣東省級數(shù)字檔案室” 測評的單位；2025 年 3 月，區(qū)檔案館、區(qū)殘聯(lián)也順利通過測評，形成示范效應。

三、系統(tǒng)構建，打造一體化數(shù)字檔案平臺

（一）搭建 “一站一庫三網(wǎng)八系統(tǒng)” 架構

著力構建 “一站一庫三網(wǎng)八系統(tǒng)”，即區(qū)檔案館服務網(wǎng)站、資源數(shù)據(jù)庫，局域網(wǎng)、政務網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)，以及數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)、館室一體化系統(tǒng)等八大系統(tǒng)，形成一體化數(shù)字檔案平臺，實現(xiàn)檔案管理全流程數(shù)字化。

（二）完善平臺功能與制度建設

充分發(fā)揮平臺優(yōu)勢，制定數(shù)字檔案室建設方案和規(guī)章制度，規(guī)范設備配置、人員管理等各環(huán)節(jié)工作。持續(xù)升級軟硬件設施，保障數(shù)字檔案資源存儲安全、利用便捷。推進自動化辦公系統(tǒng)與數(shù)字檔案室系統(tǒng)深度融合，實現(xiàn)電子公文辦結后一體化歸檔，歸檔文件經(jīng) “四性” 檢測后自動歸集，確保檔案管理全過程可追溯、可監(jiān)管。同時，將傳統(tǒng)載體檔案納入數(shù)字化管理，建立全覆蓋數(shù)字資源庫，為電子檔案 “單套制” 管理模式的實施奠定基礎。

四、拓展服務，實現(xiàn)檔案資源共享利用

（一）打造館室一體化服務體系

構建館室一體化系統(tǒng)平臺，服務范圍延伸至全區(qū) 70 多家區(qū)直單位、222 個社區(qū)及其他事業(yè)單位，打通檔案信息服務基層的 “最后一公里” 。

（二）推進檔案查詢 “一網(wǎng)通辦”

依托政務網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)開放檔案查詢服務，并接入全國檔案查詢利用服務平臺，實現(xiàn)檔案共享利用 “一網(wǎng)通辦”。數(shù)字化系統(tǒng)支持數(shù)字檔案檔號自動生成、元數(shù)據(jù)掛接、分類目錄存儲及在線查閱等功能。例如，區(qū)殘聯(lián)率先實現(xiàn)殘疾人證件業(yè)務檔案全量數(shù)字化管理，借助數(shù)字檔案室系統(tǒng)，殘障情況復評、證件更換等業(yè)務可直接調取歷史檔案數(shù)據(jù)，讓行動不便者無需到現(xiàn)場即可完成辦理，切實提升便民服務水平。

五、展望未來，深化檔案信息化轉型

下一步，越秀區(qū)檔案部門將繼續(xù)探索契合時代需求、貼近群眾需要的檔案工作新路徑，增強檔案工作與經(jīng)濟社會發(fā)展的關聯(lián)性，以更有力的舉措推進檔案信息化建設和數(shù)字化轉型，為區(qū)域發(fā)展提供更優(yōu)質的檔案服務保障。