為認真貫徹落實習總書記對檔案工作的重要指示批示精神,貫徹落實總體國家安全觀,建立落實檔案安全責任制,守牢檔案安全底線,在適應新時期檔案安全需求的背景下,昆明市檔案館細化落實“云南省檔案安全建設年”任務要求,將安全體系建設列入年度工作重點,圍繞“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,從多維度提升館內安全防護能力,全方位筑牢安全防線的基石。
精細化管理夯實基礎
建立完善檔案安全管理制度,確保檔案管理規范化、標準化,編制包括檔案接收、檔案數字化、檔案庫房管理、蟲霉防治、安全保密、備份、修復、安保、消防等環節的規章制度,明確了檔案管理人員的職能職責、巡查整改、處置流程等,確保每個環節都嚴格把控,通過制度的剛性約束,有效消除安全隱患,并提供各級立檔單位參考;落實省消安委除患攻堅大整治行動,定期檢查評估和維護保養消防設施;邀請具有資質的防雷檢測機構對檔案館每年度進行防雷檢測,及時發現并處理防雷隱患,根據定期巡查結果完成“雙隨機、一公開”消防監督檢查。
科技賦能安全管理
依托物聯網、大數據等先進技術,對館內的硬件設施進行全面升級,全面提升檔案保管安全性和信息化水平,依托高清監控攝像頭、智能門禁設備等,實現遠程消防監控和安防系統的預警監視,顯著提升風險防控效率,實現消防隱患監測全覆蓋,進一步保障檔案館消防安全;同時落實網絡安全主體責任,加強網絡安全監測,防止館內網絡數據泄露或被竊取、篡改,定期開展信息系統和信息設備保密檢查,降低失、泄密風險。
多方聯動強化保障
協同昆明市消防救援支隊、昆明市檔案館消防維保公司、物管公司,組織全市檔案系統消防安全演練,強化應急處理能力,提升安全防范意識,并為全市檔案安全建設消防工作起好帶頭作用,形成聯動高效的應急管理機制。加強與公安、交警、消防、屬地街道、社區等部門的溝通與合作,實現信息資源互聯互通,提高應急響應速度,為檔案館的安全運行提供了強有力的外部支持。
持續優化安全保障體制機制
建立完善安全聯席會議制度,館安全工作領導小組切實履責,層層落實安全工作責任到崗到人,確保館內各項工作安全平穩有序高效運行,安全工作全方位全時段覆蓋全館;構建全面的安全保衛與應急管理體系,制定了詳盡的安全應急預案,定期組織應急演練,確保在突發事件發生時能夠迅速啟動應急響應機制,有效應對各類風險挑戰,通過組織開展多層次、多形式的防汛應急演練,提高物業搶險隊伍的快速反應能力和協同作戰能力,不斷完善防汛應急預案強化汛期部署防護;常態化對館舍環境及水電設施、建筑樓體、道路淹積等安全環境開展巡查和隱患排查,將安全檢查維護落在日常。
鞏固提升安全意識
加強宣傳教育,定期召開安全工作會議,總結排查整改安全隱患;多角度開展業務培訓,緊扣檔案館業務,從網絡安全、消防安全、保密安全等方面組織學習,有效提升庫房人員安全意識,不斷提高安全防范技能。