萬林科技建設數字檔案館（室）主要是根據《檔案室管理 “十防”要求》：防潮、防高低溫、防火、防水、防盜、防光、防輻射、防塵、防污染、有害生物（霉蟲鼠）的要求進行整合。

檔案管理室：人臉識別一體機、智慧檔案館管理控制總臺，員工整理臺，檔案防磁柜、凈化整理臺，視頻監控，消毒柜，氣體滅火裝置等設備組成。

智能檔案存儲設備：智能密集架，手動密集架，有效節省檔案庫房空間，實現無需存放，有序管理。

檔案消毒驅鼠設備：驅鼠智能控制終端

所有終端設備均通過物聯網連接可視化大數據中臺，管理員即可實現庫房的有效管理，庫房內設備有效聯動，建設過程簡單有序，降低整體管理成本，售后服務只需對接一家供應商，提高售后服務質量。為用戶提供一個舒適、便捷的工作環境，為檔案提供一個安全、舒適的存放環境，然后實現節約時間、節約能源和提高工作管理效率的目標。