檔案數字化是指“利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃解術等技術手段，將紙質文件、聲像文件等傳統介質的文件和已歸檔保存的電子檔案，系統組織成具有有序結構的檔案信息庫。“檔案的數字化可以節省檔案存貯空間，緩解庫房壓力，也可以減少因對檔案原件頻繁使用而造成的磨損，妥善解決珍貴檔案文獻的利用問題，有利于保護檔案原件，尤其是珍貴檔案的保存。目前，數字化在檔案事業中發揮著重要的作用，已成為檔案工作發展的必然趨勢。

萬林科技數字化團隊擁有十年專業檔案掃描數字化(影像化)項目經驗，數十個檔案掃描加工服務案例(涵蓋人事檔案、書籍檔案、工程檔案、不動產檔案、文書和憑證等其他業務檔 案),涉及人社局、民政局、房管局、國土局、銀行、工商、電力、教育、稅務和人力等部門及大型企業。

萬林科技非常注重把先進的技術應用于檔案的加工和管理中，以保證檔案的安全、提高檔案的質量和利用效率，從而很大程度節約了客戶各方面的綜合成本，形成了在檔案管理及數字化加工領域的諸多完善的解決方案:人員外派與外包、數字化加工軟件租賃、數字化加工設備租賃、軟件制定開發等特色服務，并提供相應的咨詢、培訓和維護，強有力的保證了方案的順利實施，取得了令人矚目的成就。